Любое предприятие в ходе своей деятельности сотрудничает с другими компаниями, заключает договора на предоставление услуг и заказывает товары. Актуальным и даже обязательным условием перед заключением контракта является проведение тендера. Проводится тендерная торговля на так называемых электронных площадках, что значительно экономит время участников торгов.
Не смотря на то, что с появлением в Украине программы «Прозорро», и активным развитием тендеров, некоторые фирмы еще плохо ориентируется в данной сфере. На помощь придет онлайн-сервис easytender.com.ua, где можно подать заявку на участие в тендере. Сервис также помогает компаниям в подготовке документации, ведь для участия в тендере необходимо подготовить и правильно составить пакет документов. Правильность составления документации – первый шаг в победе на электронной площадке за тендер. Этот момент нельзя упустить из виду, иначе будет очень обидно, если недочет в договоре станет причиной отказа за тендер.
Подготовкой тендерной документации должны заниматься юристы, законодательно должно быть все точно и грамотно составлено. Если фирма это усвоит с первого раза, то в дальнейшем с проведением тендерных торгов проблем не будет.
Следующим шагом является выбор среди участников тендерных торгов. Существует заказчик – компания, которая заинтересована в той или иной услуге, товаре, и существуют десятки, а то и сотни фирм, предлагающих свои услуги по разным ценам, срокам исполнения и поставке. Чье предложение будет наиболее выгодно заказчику, с той фирмой и будет заключен контракт.
Учитывая, что тендерные торги реализуются посредством интернета, через электронные площадки, то предприятие должно позаботиться об электронной цифровой подписи для ответственных лиц. Электронная цифровая подпись необходима для заверения документов сделки, аналогична рукописной подписи и печати.
Электронные площадки допускают для участия только зарегистрированных участников, что позволит мониторить выгодные предложения, заявлять об участии в тендере и подписывать контракты. Условием для регистрации является своевременная подготовка документации в трехдневный термин.
Несмотря на то, что процедура проведения тендера – довольно сложная, требует знания законодательства и соблюдения определенных условий, но с появлением в Украине системы «Прозоро», тендеры проводятся прозрачно, без коррупционных схем.