Как зарегистрировать программный РРО в налоговой?

Регистрация стала проще 

Хорошая новость. Теперь не нужно для регистрации ПРРО подавать специально утвержденные формы из электронного кабинета налоговой или другого сервиса для подачи отчетности и заполнять много реквизитов! Просто зайдите в ваш пользовательский кабинет Чекбокс и начните регистрацию, где заполнение данных форм удобнее и быстрее.

Необходимые действия для регистрации ПРРО

Для того, чтобы зарегистрировать ПРРО в налоговой службе достаточно быть зарегистрированным на портале checkbox. Зайдите в раздел «Торговые точки» и нажмите «Добавить торговую точку».

Теперь вам осталось заполнить реквизиты, которые указаны в форме:

• Название торговой точки;
• вид права на торговую точку (владеете или арендуете);
• адрес (код КОАТУУ);
• город, улица и номер дома; 
• выбрать отделение налоговой службы, где вы хотите встать на учет.

После того, как все заполнили, проверьте и нажмите кнопку нажать «Добавить торговую точку».

Это действие должно быть подтверждено электронной цифровой подписью руководителя. Нужно выбрать ключ, ввести пароль. 

После его считывания заявление на регистрацию торговой точки (это у нас форма 20-ОПП) будет отправлено в налоговую службу на регистрацию.

Теперь перейдите к регистрации программного РРО и нажмите в разделе «Кассы» кнопку «Добавить кассу».

Укажите порядковый номер кассы, выбирайте ваш тип кассы,

торговую точку и нажмите «Добавить кассу».

Подпишите ключом ЭЦП предпринимателя или руководителя предприятия и отправляйте. Таким образом вы сформировали и отправили Заявление на регистрацию по установленной форме 1-ПРРО.

Финальным этапом регистрации будет добавление (регистрация) кассира для работы с ПРРО. Для этого в разделе «Кассиры» нажмите «Добавить кассира»:

Дальше переходите на «Считать с ключа ЭЦП» (здесь нужно выбрать ключ ЭЦП кассира, который будет работать с вашей кассой - можно использовать ключ-печать организации или ЭЦП физического лица):

Дальше нажмите «Загрузить»:

Придумайте логин и пароль кассира (если логин будет занят, а пароль недостаточно безопасный, то вы увидите соответствующее уведомление). Нужно отметить необходимость загрузки ключа на сервер Checkbox. 

Советуем сразу отметить загрузку флажком «Да», это упростит работу и станут доступны некоторые функции, например, автозакрытие смены.

Теперь нажмите «Добавить кассира»:

и выбирайте ключ ЭЦП ФЛП или руководителя, после считывания отправляйте. 

Сейчас вы отправили регистрационную форму 5-ПРРО. 

Если регистрация торговой точки, кассы и кассира прошла успешно, статус изменится на «Активна».

То есть, теперь можно полноценно проводить фискализацию операций по продажам, а именно – отправлять фискальные чеки на сервер налоговой службы.

Сроки регистрации программного РРО в налоговой

Вторая прекрасная новость. При условии нормального функционирования интернета, вашего устройства (ноутбука, планшета, смартфона) и сервера налоговой службы регистрация занимает до 15 минут, включая подачу каждой регистрационной формы.

Настройка и подключение ПРРО после регистрации

Если нет необходимости синхронизировать Чекбокс с вашими системами учета и хранения информации, достаточно внести справочник номенклатуры (раздел Товары),

отредактировать форму чека (при необходимости),

проверить и дополнить настройки (например, установить автозакрытие смены).

Все, ваш ПРРО готов к использованию!

Если интеграция нужна, можно обратиться на горячую линию за помощью. Список интеграций доступен у нас на сайте.

Вашему бизнесу нужно фискализировать расчетные операции, а бухгалтер стоит перед выбором ПРРО? Checkbox – прекрасное решение! Протестируйте программный регистратор расчетных операций и оцените его простоту и удобство уже сегодня. Чекбокс интуитивно понятен, вам не понадобится помощь программистов.