Рішення про закриття товариства з обмеженою відповідальністю – це серйозний крок, який вимагає не лише внутрішньої згоди між учасниками, але й грамотного юридичного оформлення. У 2025 році процедура залишилася подібною до попередніх років, проте з деякими оновленнями, про які варто знати. Детальніше про ліквідація ТОВ можна детальніше прочитати.
Протокол або рішення про ліквідацію
Починати слід із найголовнішого – фіксації наміру припинити діяльність. Учасники ТОВ мають провести загальні збори, де оформлюється рішення про ліквідацію. Що потрібно:
- Протокол загальних зборів учасників ТОВ або рішення одноосібного власника.
- Призначення ліквідаційної комісії або ліквідатора.
- Визначення порядку та строків ліквідації.
Цей документ подається до державного реєстратора разом із заявою про початок процесу ліквідації. З цього моменту ТОВ офіційно вважається таким, що «в стані припинення діяльності».
Повідомлення в ЄДР
Наступним кроком є подання форми 6 заяви до державного реєстратора про припинення діяльності ТОВ у результаті ліквідації. Що додається:
- Протокол або рішення про ліквідацію.
- Документ, що підтверджує особу заявника (копія паспорта або електронний підпис).
- Відомості про ліквідатора або ліквідаційну комісію.
Після подачі заяви дані про початок ліквідації з’являються в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб.
Повідомлення податкової та інших контролюючих органів
Хоч держава й автоматично повідомляє про ліквідацію підприємства ключові структури, все ж краще самостійно повідомити:
- Державну податкову службу (ДПС).
- Пенсійний фонд.
- Фонд соціального страхування.
Це допоможе уникнути зайвих питань і затримок. Що потрібно для цього?
- Лист-повідомлення про ліквідацію.
- Копія рішення або протоколу.
- Відомості про ліквідатора.
Проведення інвентаризації та аудит
Щоб далі діяти за законом, підприємство повинно провести інвентаризацію майна, грошових коштів та зобов’язань. Також слід провести внутрішній або зовнішній аудит, щоб не залишити «хвостів». Документи:
- Акт інвентаризації.
- Баланс ліквідаційної комісії.
- Акт перевірки (при наявності).
Це – основа для складання ліквідаційного балансу, що є фінальним звітом про стан справ компанії.
Подання ліквідаційного балансу
Ліквідаційний баланс подається до податкової після завершення інвентаризації. Якщо все в порядку, податкова проводить фінальну перевірку. Що включає ліквідаційний баланс:
- Інформацію про активи, які залишились.
- Заборгованості: як дебіторські, так і кредиторські.
- Пояснювальну записку.
Якщо податкова не має зауважень – рухаємося до наступного етапу. Ліквідаційний баланс – це «останній звіт» про життя підприємства. Без нього вас не випишуть з реєстру.
Закриття банківських рахунків та печаток
Після податкової перевірки й подання ліквідаційного балансу можна офіційно закрити рахунки в банку та знищити печатку, якщо вона використовувалась. Що потрібно:
- Заява до банку.
- Акт про знищення печатки для юридичної прозорості.
- Повідомлення про закриття рахунку до податкової, у деяких випадках – автоматичне.
Закриття всіх каналів взаємодії з фінансовими установами – обов’язковий крок до повного завершення справ.
Харківська ТПП – допомога в будь-яких процедурах
Якщо ви не хочете загубитися серед форм та довідок, варто звернутись до Харківської торгово-промислової палати. Вони вже багато років допомагають підприємцям не лише запускати бізнес, але й грамотно завершувати його. Тут працюють фахівці з усіх напрямків: юристи, консультанти, бухгалтери – все під одним дахом. Ви отримаєте чіткі інструкції, безпомилково оформлені документи і впевненість, що все зроблено правильно.