С тех пор, как появились программы наподобие медок е ттн или электронный документооборот, жизнь предпринимателей заметно упростилась. Теперь уже не нужно содержать в штате бухгалтера или оплачивать периодические услуги внешнего специалиста, вполне можно справиться своими силами.
Конечно, такое решение оптимально подходит для представителей мелкого бизнеса, когда в компании работает всего несколько человек. Тогда можно вести бухгалтерские расчеты своими силами, имея под рукой удобную программу. Для крупного же предприятия отдел бухгалтерии необходим, что, впрочем, не отменяет актуальность использования представленного ПО. Даже наоборот, программа поможет структурировать работу отдела и всей компании.
Чем поможет медок ЭДО
Прежде всего, medoc разбит на различные модули, каждый из которых отвечает за определенную сферу. Но первым стоит рассмотреть модуль электронного документооборота. Большинство предприятий и организаций в Украине уже перешли на электронную документацию, и это принесло свои плоды, в частности, позволило заметно упростить бизнес-процессы и сэкономить время.
Рассматриваемый модуль ЭДО позволяет автоматизировать процессы, например обеспечить простой обмен документами:
- Договоры;
- Счета;
- Акты;
- Вложения;
- Заказы;
- Прочие документы.
Если на предприятии уже внедрена какая-либо учетная программа, например, CRM, то медок с легкостью интегрируется с ней.
Основные функции
Представленная программа предоставляет целый ряд полезных опций. А именно:
- Возможность формировать собственные шаблоны документов, как для внутреннего пользования, так и для общего;
- Автоматическую обработку;
- Подписание документов при помощи квалифицированной электронной подписи;
- Экспресс оповещение при поступлении документов;
- Резервное копирование и архивирование – крайне полезная функция, которая позволит избежать потери данных.
При этом стоит учесть, что medoc программа отличается высоким уровнем защищенности, поэтому можно не беспокоиться о безопасности компании – утечка информации третьим лицам практически невозможна. Об этом позаботились разработчики ПО, чтобы предприниматели могли осуществлять свою деятельность спокойно.
Разобраться с программой достаточно просто. Конечно, этому необходимо уделить время, но ключевой особенностью медок является простота интерфейса, он интуитивно понятен. Поэтому, если предприниматель не имеет бухгалтерского или экономического образования, он тоже вполне легко освоит функционал данного ПО, и в дальнейшем сможет им пользоваться. Здесь главное – выбрать именно те модули, которую полностью подойдут под сферу деятельности.
Чтобы пользователи смогли оценить работоспособность программы и познакомиться с ней поближе, предлагается демо версия. Она бесплатная, а значит, каждый желающий сможет ее испытать в рамках доступных возможностей. Если подходит, то можно выбрать подходящий тариф, и получить доступ уже к полному функционалу.