Увеличение количества сотрудников неминуемо усложняет процесс расчета заработной платы. Чем больше работников, тем выше нагрузка. Это значит, что повышается и риск ошибок, увеличиваются расходы на привлечение дополнительного персонала. Сложность процессу также добавляет бумажный формат документооборота, снижающий оперативность расчетов. Выходом из ситуации может стать подключение сторонних специалистов, которые благодаря опыту и профессиональным инструментам смогут повысить эффективность финансовых операций. Воспользоваться услугой аутсорсинга расчета заработной платы несложно, нужно только определиться с компанией, которой поручите эту работу.
Такое решение позволит снизить финансовые издержки, уменьшить задолженность перед сотрудниками, а также повысить скорость проведения операций.
Преимущества и возможности аутсорсинга
Формат сотрудничества обсуждается еще до его начала с учетом предпочтений клиента. Это позволяет оптимально адаптировать сторонние решения под бизнес-процессы компании. Клиент может выбрать несколько вариантов отправки документации для ее последующей обработки:
-
по почте;
-
курьером;
-
по интернету.
Все поступившие документы для согласования могут быть переведены в электронный структурированный вид. Данные хранятся в специальном защищенном архиве с выборочным доступом, который предоставляется сотрудникам на усмотрение руководителя компании.
Аутсорсинг решает такие задачи:
-
внедрение алгоритмов и шаблонов в рабочий процесс, оптимизация, структурирование информации;
-
приведение документооборота к корректному виду, строгие проверки на предмет имеющихся ошибок, неточностей;
-
внесение изменений в документацию с учетом актуальных законодательных актов;
-
интеграция данных с учетной системой заказчика и т. д.
Специалисты аутсорсинговой компании выполнят расчеты налогов, авансов, зарплат и взносов. Обязательно будет подготовлена отчетность для подачи в контролирующие органы. Выполняются прочие задачи, закрепленные в договоре о сотрудничестве. Дополнительно возможно создание систем премирования, оплаты труда, расчета годового зарплатного фонда и т. д.
Аутсорсинговые услуги исключают ситуации с задержкой выплат сотрудникам. Это повышает эффективность рабочих процессов, устраняет задержки и срывы планов. Кроме того, обеспечивается бесперебойность расчета заработной платы, независимо от нагрузки на бухгалтерию или возникновение форс-мажоров. Аутсорсинговые компании берут всю полноту ответственности за качество предоставляемых услуг и соблюдение установленных сроков.
Где лучше заказать услугу?
Расчет заработной платы – это ответственная задача, требующая высокого профессионального уровня. Помимо скорости выполнения работы, важно обеспечить наглядность. Чем понятнее оформлена документация, тем проще руководителю делать выводы. Оперативность решения финансовых вопросов формирует лояльное отношение к фирме у сотрудников и партнеров. По этой причине важно подойти к выбору аутсорсинговой компании максимально внимательно.
Перед тем как заключать контракт на выполнение услуги, нужно ознакомиться с информацией о партнере. Следует уточнить опыт работы в данной сфере, уровень компетенции. Важно также прочесть отзывы от клиентов, проверить публикации в СМИ и т. д. Эти шаги помогут выбрать наиболее подходящего партнера для сотрудничества. Не менее важно ознакомиться с договором, уточнить любые его пункты, если они кажутся непонятными, расплывчатыми.
Международная компания UCMS Group более 15 лет плодотворно работает на рынке Украины. Одно из направлений, где накоплен существенный опыт, – это расчет заработной платы. В процессе работы над проектом применяются строгие международные стандарты, обеспечивающие клиенту качественный результат и высокий уровень защиты информации. Команда специалистов досконально знает украинское законодательство и отслеживает любые изменения, чтобы своевременно на них реагировать. Ошибки при работе исключены благодаря реализации двухуровневой проверки качества. Перед отправкой документов клиенту они еще раз изучаются компетентными сотрудниками.