Визитка - часть профессионального имиджа. При знакомстве она особенно полезна. О видах визиток, назначении и правильном использовании вы узнаете из данной статьи.
Виды визиток
Фирменная визитка. Для поздравлений от имени компании, сложенные в виде книжечек с фотографиями, адресом фирмы, электронной почты и официального сайта, телефоном, логотипом.
Личная представительская. С указанием имени, личного телефона, домашнего адреса, координатами личной социальной страницы, дополнительной информации.
Семейная представительская. С именами супругов. Имя жены указывается первым. Используют при отправлении поздравлений и подарков для друзей семьи и родственников.
Личная деловая. С именем, названием организации без сокращения, указанием должности, электронной почты, служебного телефона, добавочного номера, полного почтового адреса.
Протокольная. Строгая и лаконичная, с минимальным объемом сведений.
Комбинированная. С содержанием сведений служебного характера и личного. Рабочий адрес размещают слева, домашний - справа. Для женщин на таких визитках домашний адрес не пишут.
Бизнес-этикет предусматривает некоторые правила о хранении, оформлении и вручении визиток.
Всегда с собой
Деловой человек всегда должен иметь при себе визитки. Непрофессионально говорить о том, что вы их забыли или что они закончились.
Хранение
Для хранения карточек используют визитницу. Необходимо помнить о том, где они лежат, а не искать их по карманам. Недопустимо вручение грязной или смятой визитки.
Повод
Визитки - не рекламные листовки. Их не раздают всем подряд направо-налево. Их ненавязчиво вручают заинтересованному вашими контактами. Или просят визитку у собеседника, а затем предлагают свою.
Вручение
Первым визитку вручает тот, кто по рангу ниже. Если должность собеседников одинаковая, визитку дает младший по возрасту. В случае, если возраст один и тот же, визитную карточку дает более вежливый. При выезде за границу визитку вручают хозяева.
Передают карточки из рук в руки, придерживая уголки пальцами правой руки, стороной, где указана информация. Нужно убедиться, что собеседник прочитал ваши контактные данные и имя.
Взяв визитку, рассматривают ее, читают вслух имя и должность, делают владельцу бизнес-комплимент, благодарят, называя его по имени и отчеству.
Можно вручать визитку за деловым обедом. Во время застолья это делать неприемлемо.
В случае смены места работы карточки с новыми координатами можно выслать коллегам, прикрепив к ним записку с выражением надежды на дальнейшее сотрудничество.
Обновление информации
Контактная информация, указанная на карточках, должна быть актуальной. Вовремя обновляйте ее. Новые телефоны на обороте карточки не пишут.
Правильное пользование визитками создаст о вас нужное впечатление.
Печать визиток можно заказать в полиграфии Принтмаркет