Офис необходим любому предприятию. Именно здесь проводятся встречи с клиентами и партнерами, предоставляются консультации, принимаются звонки, походит работа с документами. Это помещение, по сути, является лицом компании. Офис в значительной мере влияет на имидж компании, ее восприятие.
Покупка офиса не всегда по карману начинающим предприятиям. К тому же оно усложняет переезд, необходимость в котором может возникнуть по мере развития. Именно поэтому большинство предпринимателей предпочитают арендовать помещение. Удобнее всего это сделать в одном из современных бизнес-центров. В таких помещениях обычно проведены необходимые коммуникации (в том числе Интернет). Есть варианты с меблировкой и техническим оснащением. Разумеется, они стоят несколько дороже, зато в них можно сразу же приступать к работе. В Киеве представлено много предложений по аренде офисов. Можете узнать о них подробнее на бесплатном открытом сервисе a-office.com.ua.
Первым делом, нужно определиться с месторасположением офиса. В значительной мере от этого зависит успех в бизнесе. Важно, чтобы ваши клиенты и партнеры могли без труда добраться в офис. Разумеется, оптимальным вариантом является аренда помещения ближе к центру. Обычно здесь и в деловом квартале располагаются офисы категории «А» и «В». Это солидные и дорогие помещения, которые находятся рядом с пересечениями транспортных маршрутов. Обычно около бизнес-центров предусмотрены паркинги.
В отдалении от центра чаще всего размещаются офисы категории «С». Это бюджетный вариант. Как правило, находятся такие помещения в старых зданиях.
У офисов класса «D» обычно неудобное расположение, зато привлекательная цена. Такие помещения чаще всего используются компаниями, которым не нужно контактировать с клиентами и производить на них определенное впечатление. Нередко арендуют их под call-центры.
Выбирая офис, нужно понимать, для каких целей он будет использоваться. Планируете ли вы проводить в помещении деловые встречи? Устраивать конференции? Предоставлять консультации? Продавать товары или услуги? Все это имеет значение при выборе размеров помещения, планировки, оснащения. Также важно учитывать масштабы деятельности, количество сотрудников в штате.
Учитывайте специфику своей деятельности, выбирая дизайн. Большинству современных компаний подходит лофт и минимализм. Консервативные решения чаще всего предпочитают нотариальные конторы и прочие подобные организации.