Печать — неотъемлемый атрибут каждой организации и определенного круга лиц. Она подтверждает подлинность документа и служит его дополнительной защитой от подделок. При этом клише обязательно круглое.
Штампы легко узнать по прямоугольной форме. Они не имеет юридической силы и предназначены для облегчения и ускорения работы в сфере делопроизводства.
Кому нужны и зачем
Каждой фирме следует иметь в своем арсенале основную собственную печать, на которой представлена информация об организации: полное наименование, территориальное расположение, организационно-правовая форма и номер государственной регистрации. Она подтверждает подпись представителя компании, поставленную на документе. Подробнее смотрите здесь http://www.pechati-online.com.ua/.
Когда на производстве существует большой поток бумаг, которые необходимо оформить, есть смысл прибегнуть к помощи штампов. Этот инструмент заменяет письмо от руки: реквизиты, адрес и другую однотипную информацию не нужно дублировать снова и снова — достаточно поставить соответствующий штамп. При этом оттиск может иметь пустые строки для введения дополнительных данных (подпись, дата).
Без личных печатей не обходятся и представители медицины и юриспруденции. Врачи ставят ее на выписываемых справках и рецептах, а адвокаты, юристы и нотариусы на соответствующие документы. По центру клише располагается крупная надпись, повествующая о специальности лица, а по окружности ФИО.
Виды
Печати могут быть:
- гербовые — имеют герб в центре, использовать их могут только органы государственной власти и учреждения, имеющие государственный статус;
- стандартные для организаций — содержат основную информацию о фирме;
- специальные для врачей, адвокатов, юристов, нотариусов, архитекторов;
- личные для физических лиц — на них красуется имя владельца, а также адрес и другие данные по желанию;
- с защитой — подделывание основной печати подобно катастрофе, поэтому ее можно изготовить с применением различных «противоугонных» техник;
- цветные — в основном используются как элемент рекламы и брендирования, позволяют выделиться среди конкурентов;
- декоративные — печати, которые не обладают юридической силой и используются скорее для украшения. Могут быть детские, на которых расположен персонаж из сказки или мультфильма вместе с именем ребенка, фамильные с изображением герба семьи и другие.
Штампы различаются в зависимости от информации, которую они несут. Основные виды: угловые (хороши, когда нет специальных бланков, придают документу официальный характер), адресные, содержащие различные реквизиты, маркировочные, рекламные и др.
Особняком стоят факсимиле — это вид оттиска, который в точности воспроизводит рукописную подпись, — и экслибрис — индивидуальный штамп библиотеки, который демонстрирует принадлежность книг к конкретному заведению и может состоять из любого графического элемента.
Основные требования к стандартам печатей и штампов
Законодательство Украины установило следующие нормы:
- Все надписи должны быть на официальном языке государства или дублироваться на украинском и русском.
- Наличие на печати организации ее полного наименования, адреса и регистрационного номера. Размеры оттиска при этом около 40 мм.
- Врачи должны использовать печать 30 мм.
- На угловых штампах сначала идет название страны, затем наименование предприятия.