Внедрение автоматизированного документооборота на предприятии

Для каждого предпринимателя организация эффективного круговорота документов внутри компании является одной из первоочередных задач. Во-первых, это позволяет осуществлять постоянный мониторинг работы, как отдельных специалистов, так и целых отделов. Во-вторых не требует особых затрат времени на поиск необходимой информации, ибо любая автоматизированная система имеет каталогизированную структуру и удобные инструменты по упорядочиванию данных. Мало того электронный документооборот http://elbuh.com.ua/ может быть внедрён как отдельная программная оболочка или быть элементом разветвленной CRM-системы. У каждого из этих решений есть свои собственные преимущества.

Итак, на что нужно обратить внимание в первую очередь при выборе компании, которая будет заниматься разработкой, внедрением и обслуживанием купленной вами программы? Это, конечно же, доступность разнообразных конфигураций. К примеру, не секрет, что у каждой фирмы в зависимости от специфики работы, размеров, количества персонала и так далее возникают совершенно разные потребности относительно хранения и использования чеков, накладных, заключённых договоров. Поэтому очень важно, чтобы выбранная компания могла на должном уровне провести анализ деятельности и предложить оптимальный пакет для удовлетворения всех запросов клиента. Естественно, что и стоимость при таком подходе будет другой, ведь исчезает необходимость переплачивать за ненужные функции и бесполезные приложения.

Помимо свободной конфигурации программного обеспечения и наличия разных вариантов базового софта. Нужно заранее уточнить, осуществляет ли выбранная компания послепродажный сервис? По факту это ещё одна возможность бизнесмена сэкономить на организации и содержании целого отдела программистов.