Почему аренда 1С идеальна для малого бизнеса или предпринимательства?

Все известно, что начинать свой бизнес всегда непросто и рискованно. Особенно, когда стартовый капитал не так уж велик, а также в периоды кризиса или спада экономики. С другой стороны, технологии бизнеса в последние годы развиваются стремительными темпами. Начинающий предприниматель может просто не пробиться к клиенту, если не пользуется современными методами и средствами для ведения бизнеса. Наиболее важными из таких инструментов являются системы автоматизации и учета.

Почему «пиратка» – не выход?
Пиратские версии программных систем – это всегда неоправданные риски. В случае с малым бизнесом они могут стать фатальными.

Во-первых, это вероятность попасть под проверку контролирующих органов. Не стоит заблуждаться насчет того, что если бизнес невелик, то служба интеллектуальной собственности им вряд ли заинтересуется. А штрафы за использование нелицензионных программ весьма значительны. Имеющихся в распоряжении предпринимателя средств может просто не хватить для их оплаты, а это означает банкротство и печальный конец для бизнеса.

Во-вторых, нелицензионные решения часто подвержены всякого рода сбоям, поскольку регулярно не обновляются, не проверяются и не тестируются, и даже могут содержать вредоносный код.

Для совсем маленького бизнеса существует ряд вполне приемлемых по цене решений, закрывающих основные функции оперативного учета и управления. Лучше воспользоваться ими, чем подвергать риску значимую для бизнеса информацию.

И наконец, в-третьих, полноценное обслуживание ИТС может быть не таким уж дешевым удовольствием – до 5 тыс. грн. в год, а собственнику просто некогда возиться с обновлениями или накладно нанимать программиста. В то же время, бухгалтерию малого бизнеса, скорее всего, ведет всего один, часто внештатный и не всегда достаточно опытный бухгалтер, для которого методические материалы ИТС будут настоящим подарком и «палочкой-выручалочкой» в современном, быстро меняющемся, налоговом законодательстве. Используя решения 1С в аренду можно легко и без дополнительных расходов получить доступ к материалам ИТС.

В чем же выгода на старте?
Аренда программных решений особенно выгодна для малых фирм или предпринимателей по целому ряду причин. В первую очередь, она исключает крупные финансовые вложения на старте бизнеса. Серверное оборудование, программы, оснащение специальной комнаты – все это может быть «неподъемно» для начинающего предпринимателя. Совсем другое дело – аренда. За небольшой ежемесячный платеж можно получить полностью работающую управленческую и учетную систему с необходимым набором функций. Кроме того, этот способ получения программ не требует постоянного сопровождения и настройки, а также связанных с ними расходов.

Иногда для бизнеса требуется построение какой-либо нестандартной информационной системы либо выполнение специфических задач. Это отличный способ опробовать функционал различных решений и подобрать наиболее подходящее именно для вашего бизнеса перед его покупкой.

Ряд программ для бизнеса довольно коварны. В том числе и некоторые конфигурации 1С. Пока бизнес мал, они отлично справляются со своими задачами. Но когда дела идут хорошо и приходит время «расширятся», вдруг выясняется, что используемое решение рассчитано на строго определенное количество пользователей или не подходит для выполнения каких-либо дополнительных задач. Программу приходится сдавать поставщику и покупать другую, а это потеря денег и времени. В случае с арендой программ такой проблемы не возникнет - от услуги всегда можно отказаться, если она больше не требуется.

И наконец, вопросы безопасности хранения данных также играют здесь не последнее слово, хотя многие из предпринимателей об этом даже не задумываются. Все дело в том, что совершить взлом рабочих компьютеров небольшой фирмы, даже оснащенных антивирусными программами значительно проще, чем проникнуть в специально оборудованный дата-центр. Не говоря уже о таких вещах, как затопление офиса, пожар или другие экстренные ситуации.