Міноборони скорочує паперову роботу у війську

Міністерство оборони оновило низку наказів, щоб скоротити бюрократію та перевести облік у цифровий формат. У військових частинах скасовують десятки паперових документів і спрощують ключові процеси забезпечення.

Що відомо про скасування паперових документів?

Міністерство оборони України продовжує реформу з дерегуляції та цифровізації процесів у війську. Для цього оновлено накази №440, №300, №81 та №35.

Відтепер у підрозділах, де вже працюють цифрові системи обліку військового майна, забороняється дублювати дані на папері. Це означає відмову від паперових журналів, книг і звітів, якщо інформація вже внесена в електронні системи.

Найбільше змін відчують військові частини – для них скасовано 56 паперових документів. Також скорочення торкнеться:

• служб забезпечення органів військового управління (мінус 28 документів),
• підрозділів територіального забезпечення (16),
• складів (12),
• підрозділів (15).

Окрім цього, спрощено низку процедур. Зокрема, переведення військового майна в експлуатацію тепер відбувається автоматично в системі без паперових актів. Постачання товарів оборонного призначення також пришвидшено – майно передається за накладною, а документи для оплати формуються паралельно.

Окремо вдосконалено облік безпілотників: їх можна розукомплектовувати одразу після надходження і передавати підрозділам лише необхідні компоненти. Це дозволяє швидше забезпечувати військових потрібним обладнанням без зайвих затримок.

Менше бюрократії – більше часу на бойові завдання. Швидкий і зручний облік дає змогу швидше ухвалювати рішення й підвищує ефективність війська,
– зазначив міністр оборони Михайло Федоров.