Як скоротити витрати на канцелярію в офісі?

Бажання отримувати більше прибутків – абсолютно природнє для бізнесмена. І тут варто не лише розширювати географію та напрямки своєї діяльності, але й скорочувати операційні витрати. Важлива економія навіть на «сірниках» - тобто на розхідних матеріалах та канцелярському приладді для офісу. Розглянемо, як можна скоротити витрати на канцелярські товари для офісу без шкоди продуктивності та комфорту співробітників.

Все, що можливо, - переводимо в цифрову форму

На папір офісний А4 приходиться левова частина затрат на канцелярські товари типового українського офісу. Кожен документ, інструкція, список, який ви роздруковуєте, - це додаткові витрати. Тому візьміть курс на електронний документообіг і намагайтесь якомога більше файлів використовувати виключно в цифровій формі. Але це можливо далеко не в кожному випадку. Адже хоча офіційно в Україні є діджиталізація та цифровізація економіки, на практиці фактично кожен документ вимагається у паперовій формі. Тому папір у чорнило у принтері повинні бути завжди.

Вчимось економити та заохочуємо співробітників

Для цього потрібно створити концепцію економії та зробити її престижною серед працівників. І це вигідно не лише з фінансової точки зору. Адже при скороченні витрат паперу, чорнил та інших розхідних матеріалів ви робите досить вагомий вклад у збереженні природних ресурсів нашої планети. Для мотивації можна ініціювати спеціальну премію, аби персонал змагався, який відділ зумів найбільше зекономити канцелярії та розхідних матеріалів. 

Купуємо дешевше 

Найбільш поширений варіант зекономити на канцелярії – купувати її дешевше. Але важливо не робити це на шкоду якості приладдя. Оптимальний варіант – знайти продавця із найбільш лояльною ціновою політикою, який зможе запропонувати найбільш вигідні умови.

Ще один дійсно дієвий варіант – купити канцтовари оптом. Оптові ціни зазвичай значно нижче, при цьому за рахунок великої кількості економія на кожній пачці паперу та зошиті врешті виливається у доволі пристойну суму. Але тут постає інше питання – оптові партії офісного паперу чи блокнотів потребують окремого приміщення для зберігання. А що робити, якщо ваші потреби у канцелярії порівняно невеликі і спеціального складу немає?

Придбати все необхідне за найкращими цінами допоможе фірмовий інтернет-магазин «ЕКСПРЕС-СЕРВІС». У магазині ви знайдете величезний вибір якісної канцелярії від ключових брендів і зможете придбати її зі значною економією. Надаються офіційні гарантії якості. Оперативна доставка охоплює всю територію України.