Избежать штрафов при проверке инспекции Гоструда - реально! Читайте советы опытного бухгалтера

Инспекции сотрудников Гоструда по опасности последствий для бизнеса уже стали сравнимы с налоговыми проверками. Рост минимальной зарплаты с 1 января 2019 года увеличил и размеры штрафов. Вот только некоторые из них:

• 12519 грн за нарушение сроков выплаты зарплаты;

• 125190 грн за допуск неоформленного сотрудника к работе;

• 125190 грн за выплату заработной платы без начисления и уплаты единого взноса и налогов;

Как показала практика проверок предприятий, более половины выявленных нарушений связаны с невыплатой или задержкой зарплаты, либо ее выплаты не полном объеме. Еще 15% нарушений связаны с длительностью отпусков, сверхурочной работой, оформлением на неполный рабочий день при полной занятости и т. п.

В редакцию обращаются мариупольские бизнесмены с вопросами, где найти специалистов, которые помогут подготовиться к таким проверкам. И мы нашли — это бухгалтерская фирма «Форас эккаунт», которая помимо бухгалтерских услуг юридическим и физическим лицам-предпринимателям, предоставляет услуги по кадровому делопроизводству, кадровому аудиту, начислению заработной платы и оформлению сопутствующих документов.

Директор бухгалтерской фирмы «Форас эккаунт» Ольга Грищук дала рекомендации, как предпринимателям подготовиться к проверкам, чтобы избежать штрафных санкций

Что можно посоветовать мариупольским предпринимателям?

«Во-первых, нужно понять, что проверки будут проводиться на постоянной основе, поэтому рано или поздно проверка придет, и готовиться к ней нужно заранее: проверить, все ли документы есть в наличии, правильно ли они заполнены. Кроме того, рекомендую подготовить и уведомление о приеме на работу с отметкой ГНИ (если его подавали в бумажном виде) или распечатанную форму и квитанции, подтверждающие принятие уведомления в электронном виде. Если на момент проведения проверки вы его еще не подали, а работника допустили к работе, готовьтесь к тому, что Гоструда скорее всего попытается «впаять» штраф по абзацу второму ч.2 ст. 265 КЗоТ», - говорит Ольга Грищук и напоминает о необходимости проводить индексацию зарплаты. В противном случае предусмотрена финансовая, административная и даже уголовная ответственность

Директор бухгалтерской фирмы «Форас эккаунт» также уточнила, что основные документы, которые могут понадобиться компании во время проведения проверки инспектором по труду, есть в открытом доступе. Их перечень зафиксирован в письме Госинспекции от 16.10.2012 г №4014/21/01/01-12

Как должны себя вести предприниматели во время проверок?

«Предпринимателям необходимо знать свои права, - говорит Ольга Грищук. – Поэтому, всегда запрашивайте у инспектора служебное удостоверение, требуйте внести запись о проверке в соответствующий журнал. В случае отказа вы имеете полное право не допускать инспектора к проверке. Нужно помнить, что вы всегда имеете право оспорить решение инспектора. В случае грамотного сопровождения проверки, контролеры попросту не смогут использовать весь свой «потенциал» и спектр полномочий.

Рекомендую, чтобы на предприятии был четко ограничен круг лиц, которые имеют полномочия общаться с инспектором по труду. Скорее всего, это будет директор и бухгалтер. Но в любом случае перечень этих лиц должен быть известен сотрудникам».

Директор бухгалтерской фирмы «Форас эккаунт» также посоветовала, как в случае возникновения конфликтной ситуации снизить градус разговора - фиксировать все на видеокамеру.

«Вы не обязаны спрашивать разрешения у инспектора по труду на видеосъемку его действий. И даже если он будет возражать или говорить о том, что вы нарушаете его права, вам это не мешает вести видеосъемку. Поверьте, в спорных ситуациях градус конфликта очень сильно снижается, если включить видеокамеру. Имейте возможность воспользоваться собственным гаджетом или включите мобильный телефон, с помощью которого можно записать весь ваш разговор. При этом попросите его не нарушать нормы действующего законодательства. Это поможет уйти от дополнительных затрат в виде последующих за проверкой штрафов», - подытожила Ольга Грищук.

Более подробно обсудить вопросы по кадровому делопроизводству, кадровому аудиту и оформлению сопутствующей документации, по подготовке и сдече отчетности директор бухгалтерской фирмы «Форас эккаунт» Ольга Грищук готова в своем офисе.

Офис «Форас эккаунт» расположен по адресу: ул. Волгодонская, 1/20 (адрес на карте Google: ул. Азовстальская, 20/1)