Спеціаліст канцелярії

Кваліфікаційні вимоги
Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра.
Досвід робот - не потребує.
Вільне володіння державною мовою.
Посадові обов’язки
-Здійснює прийом, реєстрацію і підготовку для розгляду начальником відділу державної виконавчої служби вхідної кореспонденції;
-здійснює прийом, реєстрацію і підготовку для розгляду начальником відділу державної виконавчої служби вхідної та вихідної кореспонденції;
-здійснює реєстрацію, облік і зберігання виконавчих проваджень, передає їх на виконання державним виконавцям;
-здійснює реєстрацію запитів та відповідей;
- здійснює реєстрацію та облік звернень громадян;
-веде реєстраційно-облікові книги та номенклатурні справи; складає номенклатуру та формує справи відділу;
- здійснює складання і формування службових документів;
-веде журнал обліку подань державних виконавців та журнал виходу державних виконавців на територію;
-приймає участь у семінарських заняттях, нарадах та формує протоколи проведених занять, нарад;
-складання описів номенклатурних справ переданих до архіву відділу;
-виконує інші доручення начальника відділу