Купить юридический адрес или зарегистрироваться в своем офисе?

Такой вопрос задают себе многие предприниматели, столкнувшиеся с процедурой регистрации новой компании. О целесообразности использования "виртуального офиса" так же часто задумываются предприниматели с целью оптимизации расходов на администрирование бизнеса. Нахождение в бизнес инкубаторе так же может обезопасить от непредсказуемых проверок государственных органов. 

Так ли это? В каком случае выгодно использовать свой офис в качестве местонахождения юридического лица, а когда выгодней купить юридический адрес?

Чтобы найти ответ на данный вопрос, необходимо рассмотреть плюсы и минусы использования юр адреса.

Плюсы:

  • Аренда юридического адреса значительно дешевле фактической аренды офиса либо покупки нежилого помещения. Поэтому, если специфика деятельности вашего предприятия не требует наличия собственного офиса, то вариант размещения в "виртуальном офисе" вполне рационален.
  • Если вы будете зарегистрированы в фактически арендуемом или собственном офисе, то переезд в новое помещение потребует проводить процедуру смены адреса местонахождения, что является крайне нежелательным. Договор аренды рабочего места в бизнес-инкубаторе будет действовать независимо от места вашей деятельности и возможный переезд не станет проблемой.
  • В бизнес-центре на протяжении всего времени находится секретарь, и поэтому вы никогда не пропустите важное письмо либо визит посетителя. И вам не нужно при этом постоянно находится в офисе.
  • Вы сможете обезопасить себя от "неожиданных посетителей", ведь часто правоохранительные органы выступают исполнителями заказа недобросовестных конкурентов, и своими проверками могут надолго заблокировать деятельность вашего предприятия.

Минусы:

  • К предприятиям, которые находятся в бизнес инкубаторах, оказывается особо пристальное внимание со стороны налоговой службы. От вас могут потребовать сообщить так же фактическое место осуществления хозяйственной деятельности.
  • Невнимательный выбор поставщика данной услуги может обернуться неожиданными проблемами. Недобросовестные бизнес центры могут отказаться продлевать договор через какое то время и вам понадобится менять юридический адрес. Поэтому следует выбирать только сертифицированные центры.
  • Не все бизнес инкубаторы имеют возможность предоставить такую услугу, как аренда рабочего места или аренда переговорной комнаты, что не позволит вам провести необходимую встречу с проверяющими службами.

Если учесть все вышеописанные факторы, то можно прийти к выводу, что нахождение на юридическом адресе может быть вполне оправданно, если его обслуживает надежная компания. Если же заключение договора со специализированным бизнес центром не возможно, то лучше проводить регистрацию по месту фактического осуществления деятельности.