Продукция компании «1С», представленная в Украине фирмой Fides, обеспечивает комфортную работу по автоматизации бизнеса. Одним из факторов подобной автоматизации является автозаполнение номеров документов. Пользователю, таким образом, не приходится вести нумерацию объектов вручную. При программа создает четкую и структурированную последовательность документов, а вот ее нарушение может привести к сбоям в учете. Произойти оно может, если пользователь неправильно поменяет номер документа. Именно по этому функция ручного редактирования номеров объектов в программных продуктах «1С» отключена по умолчанию.

Но бывают ситуации (например, при ведении налогового учета), когда эта функция становится необходимой. Как ее включить?

Если номера конкретных документов меняются довольно часто лучше всего снять защиту вовсе (но только для этих документов). Для этого нужно в меню «Сервис» открыть подменю «Служебные», в котором есть пункт «Редактировать номер». При его выборе на экране появится окно разделенное на две части. В левой будет полный список документов, а в правой — их атрибуты. Пользователю необходимо в левой части отыскать нужный ему документ, а в правой изменить его атрибут с «Недоступно» на «Доступно». Таким образом поле номера станет разблокированным, а поменять его можно будет просто поставив туда курсор и введя новые числа.

Если же номера документов меняются крайне редко, лучше оставить это поле заблокированным для большей степени защиты документа. В этом случае редактирование номера можно произвести единоразово.

Для этого необходимо открыть документ, номер которого будет меняться, в верхнем левом углу нажать кнопку «Действие», а в появившемся контекстном меню — выбрать пункт «Редактировать номер». После этого система предупредит пользователя о нежелательности таких действий и возможных ошибках, связанных с ними. Согласившись на продолжение операции пользователь разблокирует поле номера, сможет ввести новый, после чего изменения сохраняться, а само поле вновь заблокируется.

Вместе с тем, большинство специалистов рекомендуют как можно реже прибегать к ручному изменению нумерации документов. Ошибок связанных с этим может быть довольно много, убедиться в этом очень легко — достаточно походить по специализированным форумам, на каждом из которых наверняка найдется несколько тем с подобными проблемами которые возникли в результате ручного изменения номеров документов.