С 03.01.2017 г. был упрощен документооборот предприятий путем уменьшения требований к первичному документу и сокращения перечня его обязательных реквизитов. Изменен термин «первичный документ», что позволит считать оплаченный (акцептированный) счет-фактуру (инвойс) основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по поставке товаров, работ (услуг) без обязательного составления акта приемки-передачи.
Письмо Минфина от 16.02.2017 г. № 31-11410-06-5/4339.
Оформленный надлежащим образом счет-фактура (инвойс) может являться основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции по поставке товаров, работ (услуг) без составления акта приемки-передачи только в случае его оплаты, что подтверждается соответствующими документами.
Документами, подтверждающими оплату, могут быть: платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру и т.п.
Счет-фактура может быть составлен в бумажной или в электронной форме и должен иметь реквизиты, которые дают возможность идентифицировать хозяйственную операцию и ее участников, в частности: название предприятия, от имени которого составлен счет-фактура; название контрагента; содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции; личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в оформлении счета-фактуры.